Аудит и организация складской логистической системы

Расходы торговых и производственных компаний на хранение продукции составляют, в среднем, 20-25% от "бюджета на логистику". При этом, ресурсы, выделяемые на склад, расходуются крайне не эффективно! Первичная оптимизация технологических процессов дает сокращение складского бюджета на 10-15%, а инвестиции в реконструкцию технологии хранения до 30-40%. При этом, срок окупаемости реконструкции технологии за счет сокращения расходного бюджета, не превышает 4-5 лет!

В связи с этим, специалисты Координационного совета по логистике, разработали уникальную программу "Аудит + корпоративный тренинг", позволяющую выявить проблемы в области организации складских процессов, найти области оптимизации складского бюджета, разработать направления реконструкции технологии и сокращения расходного бюджета.

• На основании проводимого аудита существующего склада, подготовить предложения по повышению эффективности технологии и снижению эксплуатационных затрат
• Разработать предложения по возможной реконструкции и переоборудованию склада
• Провести тренинг (обучение) руководящего персонала по разделам внутренней логистики складов с учетом специфики склада Заказчика.
• На основании результатов аудита и проведенного тренинга обсудить результаты и планы возможных работ по реконструкции технологии, системы управления и оборудования.

Аудит включает в себя:

1. Проведение анализа характеристик товарных потоков, которые обрабатываются в складском комплексе. (Данный пункт выполняется до начала аудита на основании заполнения анкеты-опросника, предоставляемой Заказчиком по запросу Аудитора, об интегрированных данных по товарам и потокам а, также, прогноза Заказчика на развитие бизнеса на ближайшие годы).
2. Изучение планировки, инфраструктуры участка и транспортных магистралей (Заказчик предоставляет планировку БТИ в электронном виде - AutoCad или же отсканированной в графический формат )
3. Изучение планировки и конструкции здания склада и его помещений (Заказчик предоставляет планировку и чертежи (разрезы) здания- AutoCad или же в графическом формате)
4. Ознакомление с применяемой технологией хранения и обработки потоков товаров, используемым оборудованием (на месте)
5. Изучение структуры эксплуатационных затрат существующей технологии

Результаты аудита

• Разработка предложений по изменению технологического процесса, системы управления и, возможно, проведению реконструкции здания.
• Предложения включают в себя:
1) Общее описание технологического процесса обработки грузопотоков и требования к системе управления этой технологией
2) Перечень и схему технологических зон
3) Перечень требуемого оборудования с характеристиками
4) Перечень требований к конструкции и оборудованию здания
5) Перечень необходимой подъемно-погрузочной техники и оборудования для хранения и обработки товаров
6) Предлагаемую планировку расположения требуемого оборудования
7) Оценку численности персонала и количества выбранной подъемно-погрузочной техники
8) Разработку экономико-математической модели и проведение
• Оценку необходимых капитальных затрат для внедрения новой технологии
• Оценку эксплуатационных затрат с учетом расценок, действующих в регионе
• Оценку возможного периода окупаемости затрат на реконструкцию
9) Сравнение уровней эксплуатационных затрат существующей и предлагаемой технологий

Формат проведения аудита
1. Предварительный анализ информации, предоставленной Заказчиком (п. № 1 - 3) не менее, чем за 5 рабочих дней до начала аудита
2. Обследование на месте участка, здания склада и технологии его работы (с проведением фото и видеосъемки). Длительность - 1,5 дня.
3. Разработка вариантов возможных предложений по реконструкции складского комплекса. Длительность - 0,5 дня (второй день аудита)
4. Тренинг персонала - 4 - 6 часов (третий день)
5. Обсуждение возможных вариантов реконструкции. Длительность 2 - 4 часа (третий день)
6. Оформление и предоставление отчета по аудиту - 5 рабочих дней

По выбору Заказчика программа аудита может иметь два варианта:

1. Полная программа (Пункты № 1 - 9) - аудит на месте + тренинг + обсуждение +
экономическая модель + отчет
2. Сокращенная программа (Пункты № 1 - 5) - аудит на месте + тренинг + обсуждение

 Программа тренинга