Многие компании, по крайней мере в РФ, имеют много схожих проблем в управлении снабжением и запасами.

Одна из наиболее распространённых проблем – это “борьба с неликвидами”.

В различных компаниях, под неликвидами понимаются материалы, сырьё, запасные части, ЗИПы, комплектующие, которые компании больше не потребуются.

Возникает вопрос: как определить, что именно компании не потребуется в обозримом будущем или совсем не потребуется?

Критерии неликвидов. Их следствия. Примеры.

Наиболее распространённым способом выявления неликвидов является:

• Проанализировать, какие позиции номенклатуры или ассортимента лежат на складе без движения достаточно продолжительный срок.

В разных компаниях по-разному определяется неликвид: кто-то оценивает за полгода, кто-то – за год/ 12 месяцев, кто-то – за квартал.

И если в торговых компаниях подобный подход имеет смысл: даже если позиция ассортимента (определённая, как неликвид и выведенная из ассортимента) станет востребованной, то её отсутствие существенного влияния на экономические показатели компании не окажет.

То с производственными, в т.ч. с перерабатывающими или добывающими компаниями (например, нефтегазового сектора либо химической, металлургической отраслей), ситуация иная.

Если потребность в позиции отсутствовала последние 3-6-12 месяцев, – это не значит, что эта потребность не появится в будущем, даже самом ближайшем.

Отсутствие потребности в позиции в течение 6-12 месяцев в производственных компаниях далеко не всегда означает, что это – неликвид.

Отсутствие движения или потребности – это всего лишь 1 из индикаторов.

Помимо отсутствия движения за период необходимо определить и классифицировать неликвиды.

Классификация неликвидов по типам.

Одна из возможностей классификации – по причинам отсутствия движения.

Потребность в течение выбранного периода может отсутствовать по причине того, что:

• Изменилась технология – используется другое оборудование, сырьё и т.п.
• Позиция нерегулярной потребности – между возникновением потребности длительные перерывы (чаще всего – это запасные части или агрегаты).
• Брак поставщика, который принят предприятием (либо брак производства).
• Запасные части к новому оборудованию, требующиеся редко – до выработки ресурса.
• Комплектующие или оборудование под остановленный/ замороженный инвестиционный проект.
• Позиция с небольшим объёмом потребления, но большим объёмом транспортной партии.
• Не сезон для потребления.
• Порча расходных материалов или сырья (например, из-за окончания срока годности).
• Некорректное нормирование потребности.

Поэтому, после того, как обнаружено отсутствие потребности в течение достаточно продолжительного времени, например, полгода-год, – необходимо классифицировать, к какому же типу (по причине возникновения) неликвидов данная позиция относится.

Для начала необходимо классифицировать по типу материального потока, присутствующего в производственной компании:

• Снабжение инвестиционных проектов.
• Сырьё и комплектующие для производства (включая расходные материалы).
• Запасные части, узлы и агрегаты под замены для планового ремонта.
• Запасные части, узлы и агрегаты под замены для внепланового ремонта.

Далее – разбираться в причинах.

Причины возникновения неликвидов.

Причины возникновения неликвидов можно также классифицировать в разных разрезах.

Самое интересное, что причины возникновения неликвидов часто наиболее характерны для определённых потоков. Хотя есть и причины возникновения неликвидов, не зависящие от потока.

Например:

1. Вне зависимости от потока:
   • Несогласованность подразделений и отсутствие информационного обмена внутри компании (наиболее распространённая причина возникновения неликвидов):
     • Изменилась технология – используется другое оборудование, сырьё и т.п.
     • Не сезон для потребления.
     • Комплектующие или оборудование под остановленный⁄замороженный проект.
     • Изменение проектной документации для инвестиионных проектов.
   • Некорректное управление снабжением:
     • Позиция нерегулярной потребности – между возникновением потребности длительные перерывы (чаще всего – это запасные части или агрегаты).
     • Позиция с небольшим объёмом потребления, но большим объёмом транспортной партии.
     • Не сезон для потребления либо некорректное нормирование.
     • Порча расходных материалов или сырья (например, из-за окончания срока годности).
2. Индивидуально по потокам:
   • Снабжение инвестиционных проектов:
     • Избыточный объем закупки под проект.
     • Слишком высокий темп поставки под проект.
     • Измненение проектной документации.
   • Сырьё и комплектующие для производства (включая расходные материалы).
     • Невозможность использовать закупленные расходные материалы из-за окончания срока годности (использования) – пример.
   • Запасные части, узлы и агрегаты под замены для ремонта.
     • Из-за ошибки в заказе⁄номенклатуре.
     • Из-за смены⁄устаревания оборудования з⁄части, ЗИПы, узлы к оборудованию не выпускаются, а то, что выпускается – не подходит, допустим по посадочным местам.
     • Некорректное нормирование.

Способы избавления от неликвидов. Примеры.

Определимся в терминологии: что значит избавиться от неликвидов.

Под “избавиться от неликвидов” мы понимаем 2 составляющих:

• Ликвидацию запасов неликвидов.
• Предупреждение их появления в дальнейшем.

Вариантов ликвидацию запасов неликвидов несколько:

• Реализация неликвидов сторонним организациям.
• Использование неликвидов в др. проектах.
• Переработка неликвидов не по основной технологии.
• Реализация неликвидов через агентов/ третьи лица.
• Утилизация неликвидов, как вторсырья.
• Списание и утилизация.

Реализация неликвидов сторонним организациям.

В этом случае организация находит потребителя на свои неликвиды.

При высокой степени контроля и найме оценщика необходимо задачу ставить не вообще “цена продажи на рынке”, а “цена покупателя на рынке”, т.к. цена часто декларируется производителем или прямым поставщиком на новые продукты и не учитывает реальные скидки.

Использование неликвидов в других проектах.

Если есть такая возможность, то неликвиды стоит использовать, вовлекая их в другие проекты.

Переработка неликвидов не по основной технологии.

Реализация неликвидов через агентов⁄третьи лица.

Необходимо определить реально возможную цену реализации, интересную⁄выгодную компании и интерес 3-го лица.

Утилизация неликвидов, как вторсырья.

Сдача в металлолом, – как вариант.

Списание и утилизация.

Возможно списание разовое, при большом объёме списания – частями поквартально.

Методы прогнозирования и предупреждения возникновения неликвидов.

Неликвиды часто проще спрогнозировать, чем от них избавится. Избавление от неликвидом – это всегда дополнительные затраты:

• На организацию реализации (поиск потребителя) или переработки.
• Потери в стоимости – часто стоимость реализации ниже реальной себестоимости.

Вообще, предупреждение появления неликвидов и их прогнозирование – это тема отдельного рассмотрения.

Об этом – в другой раз.